Tietosuojaseloste

Gaia Music Oy
Vuoksenniskantie 111
55800 Imatra
Y-tunnus: 1560792-1
Sähköposti: gaiamusic@gaiamusic.fi

1. Rekisterinpitäjä

Tämä verkkosivusto ja henkilötietojen käsittely on Gaia Music Oy:n vastuulla.

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Sähköpostitse: gaiamusic@gaiamusic.fi
Voit lähettää yhteydenottoja liittyen tietosuoja-, suostumus- tai rekisteröidyn oikeuksiin.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassopimusten hallinnointi ja täytäntöönpano (esim. laitevuokraus, tekninen palvelu) — oikeusperusteena sopimus (GDPR art. 6.1 b).

• Yhteydenottojen käsittely (esim. tarjouspyynnöt) — oikeusperusteena rekisteröidyn suostumus tai yrityksen oikeutettu etu (GDPR art. 6.1 a / 6.1 f).

• Laskutus- ja kirjanpitotoimien hallinta — lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpitolaki).

4. Käsiteltävät henkilötiedot / tietoryhmät

Käsittelemme seuraavia tietoryhmiä:

• Henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero

• Organisaation tai asiakkaan nimi, yhteyshenkilön tiedot

• Sopimus- ja tapahtumatiedot (esim. laitevuokraus, tapahtuman ajankohta, paikka)

• Laskutus- ja maksutiedot (jos sovellettavissa)

• Verkkosivuston lomakkeilla kerätyt tiedot (esim. sähköpostiosoite, yhteydenoton sisältö)

5. Tietojen vastaanottajat ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää yhteistyökumppaneille tai alihankkijoille laite- tai tapahtumapalveluiden osalta, kun se on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, käytössä on asianmukaiset suojamekanismit (esim. EU-komission hyväksymät tietosiirtojärjestelyt).

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin käsittelyn tarkoituksen toteuttaminen edellyttää sekä niin pitkään kuin lakisääteiset säilytysajat vaativat. Sopimuksen päätyttyä tai pyynnön jälkeen tiedot anonymisoidaan tai poistetaan, ellei säilytys ole muun lain perusteella välttämätöntä.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa.

• Oikeus pyytää tietojen oikaisua tai täydentämistä.

• Oikeus pyytää tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista, jos soveltuu.

• Oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä, kun perustana on yrityksen oikeutettu etu.

• Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen (“data portability”).

• Oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa aiemmin annetun suostumuksen laillisuuteen.

8. Automatisoitu päätöksenteko

Emme käytä automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia, joka aiheuttaisi oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia sinuun.

9. Rekisterin suojaukseen liittyvät periaatteet

Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti ja turvallisesti, ja käytössä ovat tekniset sekä organisatoriset suojausmenettelyt: esimerkiksi pääsynvalvonta, salaus ja varmuuskopiointi.

10. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista tiedotamme verkkosivuillamme.

11. Voimaantulo

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 29. 10. 2025 ja otettu käyttöön samana päivänä.
Imatra, 29.10.2025
Gaia Music Oy